실무 가이드보고서·성과집
성과집 디자인 준비 체크리스트: 연말 성과집, 원고 넘기기 전에 확인할 5가지
연말이 가까워지면 성과집 문의가 늘어납니다. 보고서와 성과집을 디자인하면서, 그리고 PPT 원고를 InDesign으로 옮기는 도구를 만들면서 반복해서 겪은 일을 체크리스트로 정리했습니다.
원고를 넘기기 전에
- 목차와 장 구분을 먼저 정합니다. 홈페이지에 공개한 KIST 정책연구 보고서도 연구 배경, 추진 목표, 세부 연구내용, 협력체계의 순서를 먼저 잡은 뒤 디자인이 쉬워졌습니다.
- 제목 단계를 3단계 안으로 정리합니다. 단계가 많으면 독자가 위치를 잃습니다.
- 차트는 그림이 아니라 원본 데이터와 함께 줍니다. 이미지로 넘어온 차트는 숫자 수정이 어렵습니다.
위 도표는 설명용으로 가상 데이터를 써서 새로 그렸습니다.
디자인 단계에서
- 그림과 표의 번호, 출처 표기 방식을 한 가지로 통일합니다. 슬라이드마다 다르게 쓴 표기는 문서로 옮길 때 가장 많이 걸리는 부분입니다.
- 교정 횟수와 확정 일정을 미리 정합니다. 숫자 수정이 마지막에 몰리지 않도록 원고 확정 시점을 앞에 두는 편이 안전합니다.
직접 겪으며 느낀 점
PPT로 쓴 원고도 이 다섯 가지가 정리되어 있으면 변환이 훨씬 매끄럽습니다. 스타일이 일정해야 문단 스타일과 색을 한 번에 적용할 수 있기 때문입니다. 원고가 완성되기 전이라도 목차와 표기 규칙부터 상의해 주시면 작업이 빨라집니다.
성과집이나 보고서 준비로 고민이 있으시면 편하게 문의 주세요.
