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PPT 인디자인 변환, 성과집 원고를 직접 만든 DOC2ID로 옮기는 방법

연구자와 담당자는 대부분 PPT로 원고를 씁니다. 그런데 인쇄용 성과집이나 보고서는 InDesign에서 만듭니다. 이 사이에서 매번 같은 일이 반복됩니다. 그 일을 줄이려고 DOC2ID를 직접 만들었습니다.

슬라이드 여러 장이 정돈된 보고서 페이지로 이어지는 추상 일러스트

옮기는 일에서 시간이 새는 곳

PPT의 차트와 도형을 그림 파일로 붙이면 당장은 빠릅니다. 하지만 숫자 하나를 고치려면 처음부터 다시 그려야 합니다. 글자 스타일도 슬라이드마다 제각각이라, 문단을 하나씩 손으로 맞춥니다. 이 과정에서 오탈자와 누락이 생깁니다.

DOC2ID가 하는 일

DOC2ID는 PPT 원고를 편집 가능한 InDesign 파일로 바꿉니다. 차트와 자유 도형은 이미지가 아니라 벡터로 변환합니다. 그래서 InDesign에서 색과 선을 그대로 손볼 수 있습니다. 문단 스타일, CMYK 스와치, 참고 시안의 스타일도 적용합니다. AI 모드는 배치를 다시 짜고, 다이어그램과 아이콘을 네이티브 객체로 다시 그립니다. Word와 HWP 입력은 확장을 준비하고 있습니다.

이미지로 붙인 경우 그림 한 장: 숫자 하나를 고치려면 처음부터 다시 그려서 다시 붙입니다 수정할 때마다 같은 작업을 반복 벡터로 변환한 경우 값 수정 막대와 글자가 편집 가능한 객체: 숫자 하나를 고치면 해당 막대만 고쳐서 바로 반영합니다 색과 선도 InDesign에서 그대로 손봅니다
가상 데이터로 다시 그린 막대 차트. 왼쪽은 이미지로 붙인 경우, 오른쪽은 벡터로 변환한 경우의 수정 과정 비교

위 도표는 설명을 위해 가상 데이터로 새로 그렸습니다. 실제 고객 원고나 수치는 쓰지 않았습니다.

담당자에게 달라지는 점

옮기는 작업이 줄면 디자이너는 위계와 여백, 도표의 읽는 순서를 다듬는 데 시간을 더 씁니다. 교정 단계에서 숫자가 바뀌어도 원고에서 수정해 다시 반영하면 됩니다. 결과적으로 수정 요청에 답하는 속도가 빨라지고, 옮기다 생기는 실수도 줄어듭니다.

DOC2ID의 코드와 내부 구조, 고객 원고는 공개하지 않습니다. PPT로 쓴 원고를 성과집이나 보고서로 옮길 계획이 있으시면 편하게 문의 주세요.

PPT 원고를 성과집·보고서로 옮길 계획이 있으신가요?

원고가 완성되기 전이라도 목차와 표기 규칙부터 상의해 주시면 작업이 빨라집니다.