연구과제 발표 PPT 외주, 맡기기 전에 정할 것 6가지

01발표 시간과 장수를 먼저 정합니다

PPT 디자인 비용은 장수에 비례합니다. 그래서 디자이너를 찾기 전에 발표 시간을 기준으로 장수를 먼저 정해 두는 편이 좋습니다. 장수가 확정되지 않으면 견적도 일정도 확정할 수 없습니다. 발표 시간에 비해 장수가 많으면 디자인을 아무리 다듬어도 한 장에 머무는 시간이 짧아져 읽히지 않습니다. 줄일 수 있는 내용은 디자인에 들어가기 전에 줄이는 것이 가장 쌉니다.

02원고가 어디까지 확정됐는지 알려 줍니다

디자인밝을창은 이미 있는 원고를 읽히는 구조로 정리하고 시각화하는 일을 주로 합니다. 기획과 원고 작성은 견적에 포함하지 않고 상담으로 안내합니다. 원고가 확정된 상태에서 넘겨 주시면 가장 빠르고, 구조만 잡힌 상태라면 상담 후 범위를 정합니다. 내용이 바뀌는 중에 디자인을 시작하면 같은 장을 두세 번 다시 만들게 됩니다.

03도표와 그림을 어디까지 새로 그릴지 정합니다

장표 구성이 비용과 일정을 가장 크게 좌우하는 부분입니다. 장표는 세 가지로 나뉩니다. 새 레이아웃을 잡는 장표(60,000원), 도표·인포그래픽을 새로 그리는 장표(100,000원), 이미 있는 장표를 다시 편집하는 장표(40,000원)이며 모두 부가세 별도입니다. 글과 사진 위주의 장표는 새 레이아웃으로, 추진체계나 시스템 구성도처럼 구조를 그려야 하는 장표는 도표 장표로 계산합니다. 기존 PPT에서 쓸 수 있는 장표가 있으면 재편집으로 맡기면 비용이 줄어듭니다.

04원본 자료를 함께 줍니다

차트는 그림 파일로만 주지 말고 원본 데이터도 함께 주시는 것이 좋습니다. 이미지로 붙어 온 차트는 숫자가 바뀌었을 때 처음부터 다시 그려야 합니다. 로고와 사진도 가능하면 원본 파일로 받습니다. 연구 자료는 마지막에 숫자가 바뀌는 일이 흔해서, 수정할 수 있는 형태로 받아 두는 것이 일정을 지키는 데 중요합니다.

05공개할 수 없는 범위를 미리 알려 줍니다

연구 자료에는 연구진 사진과 이름, 미공개 수치, 협력기관 정보처럼 공개 범위가 정해진 내용이 있습니다. 홈페이지에 공개한 KIST 연구과제 PPT 작업도 연구진의 사진과 이름은 비공개 처리했고, 소속 기관은 로고와 이름으로 남겼습니다. 어디까지 보여도 되는지를 시작 전에 알려 주시면 작업 중에 다시 묻거나 되돌릴 일이 줄어듭니다.

06수정 횟수와 원고 확정일을 정합니다

디자인 비용에는 수정 5회가 포함됩니다. 다만 수정은 횟수보다 시점이 중요합니다. 숫자와 문구 수정이 발표 직전에 몰리지 않도록, 원고 확정일을 발표일보다 앞에 두는 것이 안전합니다. 시안 작업은 보통 1주일 정도 걸리고, 7일 이내 일정은 진행 가능 여부를 먼저 확인해 알려드립니다.

연구 PPT가 읽히지 않는 흔한 이유

• 한 장에 메시지가 여럿입니다. 평가나 발표 자리에서 청중이 무엇을 읽어야 할지 고르게 됩니다.
• 글이 많고 도표가 작습니다. 발표 화면에서는 읽을 수 없는 크기가 됩니다.
• 기관마다, 장마다 표기가 다릅니다. 추진체계의 기관 이름과 색이 장마다 달라지면 구조가 흐려집니다.
• 원고가 발표 직전까지 바뀝니다. 숫자 수정이 마지막에 몰리면 확인이 부실해집니다.

비용은 장수와 도표 범위로 정해집니다. 기준은 비용과 일정 글에 있고, 견적 계산기에서 예상 금액을 바로 볼 수 있습니다.

연구 PPT를 층으로 나눠 만드는 이유

디자인밝을창은 장표를 바탕, 도표, 일러스트, 글자로 나눠 만듭니다. 수치나 도표만 바뀔 때 장표 전체를 다시 만들지 않아도 되고, 한 층을 고쳐도 나머지 배치가 흔들리지 않습니다. 연구과제는 중간 보고와 최종 보고처럼 같은 자료를 다시 쓰는 일이 많아서 이 구조가 도움이 됩니다. KIST 담수화 연구 PPT에서 표지, 추진체계, 연구진 장표를 층으로 나눠 만든 과정은 연구과제 PPT 디자인 사례에서 장표마다 볼 수 있습니다.

비용, 일정, 수정 횟수에 관해 자주 묻는 질문은 PPT·보고서 디자인 비용과 일정, 자주 묻는 질문에 모아 두었습니다.