공공기관 보고서·백서·가이드북 디자인 외주, 맡기기 전에 정할 것

어떤 자료를 맡기나

정책 보고서, 연구용역 결과 보고서, 백서, 가이드북, 연말 성과집, 행사 자료집이 대표적입니다. 한국과학기술연구원(KIST) 정책연구 보고서, 우리금융그룹 가이드북, FIP 서울총회 백서를 작업했습니다. 계약과 조달 방식은 기관마다 규정이 달라서 이 글에서는 다루지 않고, 디자인 작업에 필요한 준비만 정리합니다.

맡기기 전에 정할 6가지

1. 분량, 판형, 부수

페이지 수가 확정되지 않으면 일정도 견적도 확정할 수 없습니다. 인쇄가 필요하면 판형과 부수가 인쇄 사양을 정합니다. 책자는 40페이지부터 맡고 있고, 인쇄까지 필요하면 인쇄 견적도 같이 계산됩니다. 종이는 스노우와 랑데뷰를 기본으로 합니다.

2. 원고 확정일

담당자 여럿이 돌려 보는 원고는 디자인이 끝난 뒤에도 숫자와 문구가 바뀝니다. 원고 확정일을 디자인 시작 전에 정해 두면 숫자 수정이 마지막에 몰리지 않습니다. 확정 이후의 수정은 횟수를 정해서 받는 편이 안전합니다.

3. 제목 단계와 표기 규칙

제목 단계가 많으면 독자가 지금 어디를 읽고 있는지 파악하기 어렵습니다. 3단계 안으로 정리해서 넘겨 주세요. 그림과 표의 번호, 출처 표기 방식도 한 가지로 통일해 주시면 가장 많이 걸리는 부분이 줄어듭니다. 자세한 준비 목록은 성과집 준비 체크리스트에 정리했습니다.

4. 차트와 표는 원본으로

차트는 그림 파일로만 주지 말고 원본 데이터도 함께 주세요. 이미지로 넘어온 차트는 숫자 수정이 어렵습니다. 표가 많은 보고서라면 엑셀 원본과 함께 주시는 것이 좋습니다.

5. 기관 로고와 서식 규정

기관 CI 사용 규정이나 보고서 표지 서식이 정해져 있다면 먼저 알려 주세요. 규정이 없으면 기관의 기존 자료에서 쓰던 색과 형식을 기준으로 정리합니다. 사진은 사용 권한이 확인된 원본 파일로 받습니다.

6. 쓰이는 매체

보고서의 도표와 색 규칙을 한 번 정해 두면 발표 PPT와 요약 브로슈어에도 그대로 이어 쓸 수 있습니다. 매체가 바뀌어도 색과 표기 방식이 같으면 기관 자료가 하나의 목소리로 읽힙니다. 쓰일 매체와 예정일을 알려 주세요.

일정이 밀리는 흔한 이유

• 원고가 디자인 중에 바뀝니다. 확정일 없이 시작하면 같은 쪽을 두세 번 다시 만들게 됩니다.
• 표기 방식이 담당자마다 다릅니다. 번호, 단위, 출처 표기가 섞여 있으면 마지막에 한꺼번에 맞춰야 합니다.
• 인쇄 사양이 늦게 정해집니다. 판형이 바뀌면 쪽 배치 전체가 달라집니다.
• 검토자가 여럿인데 의견 창구가 하나가 아닙니다. 의견을 한곳으로 모아 주시면 수정이 줄어듭니다.

대전·세종 지역이라면

디자인밝을창은 대전·세종 지역에서 일합니다. 기본은 비대면이고 필요하면 미팅도 가능합니다. 지역 안내는 대전·세종 연구·제약 디자인 안내에 정리했습니다.

원고가 아직 완성되지 않았어도 맡기실 수 있고, 일부만 맡기셔도 됩니다. 목차와 표기 규칙부터 상의해 주시면 작업이 빨라지고, 도표만 새로 그리거나 일부 쪽만 재편집하는 식으로 범위를 나눌 수 있습니다. 시안 작업은 보통 1주일 정도 걸리고 디자인 비용에 수정 5회가 포함됩니다.

비용은 페이지 수와 도표를 새로 그리는 범위로 정해집니다. 기준은 비용과 일정 글에 있고, 견적 계산기에서 인쇄까지 포함한 예상 금액을 볼 수 있습니다.

비용, 일정, 수정 횟수에 관해 자주 묻는 질문은 PPT·보고서 디자인 비용과 일정, 자주 묻는 질문에 모아 두었습니다.